PROJECTONDERSTEUNER LUCHTBEHANDELINGSKASTEN

Zorg jij voor structuur en voortgang binnen onze LBK-projecten?

Voor onze afdeling Luchtbehandelingskasten zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Projectondersteuner Luchtbehandelingskasten.

Binnen de afdeling begeleiden wij uiteenlopende projecten vanaf de opdracht tot en met levering, montage en inbedrijfstelling. Om deze projecten goed te blijven organiseren, zoeken wij iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat administratieve en organisatorische werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met de Business Development Managers, binnendienst, klanten, fabriek en externe uitvoerende partijen.

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner LBK ondersteun je bij de organisatie en bewaking van lopende projecten. Je verzamelt informatie, legt afspraken vast, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen aan wanneer acties dreigen te blijven liggen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief aanmaken en compleet maken van nieuwe orders;
• Invullen en actueel houden van orderformulieren en projectoverzichten;
• Bijhouden van de projectplanning en belangrijke mijlpalen;
• Vastleggen van openstaande acties, actiehouders en deadlines;
• Verzenden en opvolgen van goedkeuringsdocumenten en tekeningen;
• Bewaken van goedkeuringen door klant en fabriek;
• Beheren van projectdocumenten, tekeningen en revisies;
• Opvragen en controleren van ontbrekende projectinformatie;
• Afstemmen en bevestigen van lever-, montage- en inbedrijfstellingsdata;
• Opvolgen van acties bij klanten, fabriek, leveranciers en externe partners;
• Verzenden van standaard voortgangsupdates aan klanten;
• Controleren van locatievoorwaarden, zoals toegangseisen, VCA, GPI, hijsmiddelen en montagemogelijkheden;
• Administratief voorbereiden van wijzigingen en mogelijk meerwerk;
• Signaleren van knelpunten en mogelijke vertragingen;

Technische beslissingen, commerciële afspraken en projectescalaties worden behandeld door de verantwoordelijke Business Development Manager. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is en dat gemaakte afspraken aantoonbaar worden opgevolgd.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen;
• Je durft collega’s en externe partijen aan afspraken en deadlines te herinneren;
• Je kunt meerdere projecten gelijktijdig overzien;
• Je communiceert duidelijk en professioneel;
• Je hebt ervaring met administratieve of projectmatige werkzaamheden;
• Je kunt goed werken met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Ervaring binnen klimaattechniek, installatietechniek, bouw of luchtbehandeling is een voordeel, maar niet noodzakelijk;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van Engels en/of Duits is een pré.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen traditionele administratief medewerker die alleen gegevens verwerkt. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt voor de voortgang van werkzaamheden, zelf ontbrekende informatie opvraagt en tijdig signaleert wanneer iets dreigt mis te gaan.

Je bent de organisatorische spil binnen de lopende projecten. Door jouw ondersteuning kunnen de technische en commerciële collega’s zich concentreren op complexe vraagstukken, klantcontact en projectbeslissingen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 40u per week;
• Een zelfstandige rol met ruimte voor eigen initiatief;
• Samenwerking met ervaren collega’s binnen luchtbehandeling en klimaattechniek;
• Betrokkenheid bij technisch interessante en aansprekende projecten;
• De mogelijkheid om processen en projectstructuren verder te verbeteren;
• Een functie die bij goed functioneren mogelijk verder kan worden ontwikkeld.

Over de afdeling

De afdeling Luchtbehandelingskasten bestaat uit commerciële, technische en binnendienstcollega’s. Gezamenlijk verzorgen we het traject van aanvraag en selectie tot opdracht, productie, levering, montage en inbedrijfstelling.

De Projectondersteuner werkt nauw samen met de Business Development Manager die verantwoordelijk is voor de lopende projecten en vormt de verbindende schakel tussen verkoop, binnendienst, klant, fabriek en uitvoerende partijen.

Interesse?

Ben jij iemand die overzicht creëert, afspraken bewaakt en energie krijgt van het goed organiseren van technische projecten? Stuur je CV door naar hr-nl@troxgroup.com